2022 Informasjonsskriv nr. 4
Skriftlige henvendelser
Vi i styret vil gjerne ha nær og god kontakt med dere som bor her, og vi vil være lette å kontakte. Men husk at vi er frivillige og ikke ansatte, verken som vaktmestere eller annet. Dersom dere ønsker å ta opp noe, eller få noe utført, er det veldig viktig at dere gjøre det skriftlig. Helst gjennom eposten vår; avangenterrasse.bs@mittvbbl.no. Da kan hele styret se henvendelsen din, diskutere den og sørge for at den med mest kompetanse på det aktuelle temaet tar tak i det og responderer. Vi minner også om kontaktlista på hjemmesiden vår, dersom dere må ha tak i «fagfolk».
Parkering
Vi har en stadig tilbakevendende utfordring med at styret blir gjort oppmerksom på parkering utenom ordensreglene. Det står beboere nærmest fast på gjesteparkering og biler parkeres på plener og mellom blokker. I ordensreglene §4 står det klart og tydelig at parkering kun skal forekomme på oppmerkede/henviste parkeringsplasser, og at beboere kun skal parkere på gjesteparkeringen i maks 2 timer.
I vår gjorde vi om på grusparkeringen på nedre plan slik at det er plass til to rader med biler der. Det er viktig å parkere på skrå, helt inntil hekken på den ene siden og å bruke hele fortauet på den andre siden. Da er det plass til så mange biler der at det burde være unødvendig å stå på gjesteparkeringen tre meter unna.
Vi har også flere tomme garasjer det er mulig å leie. Ta kontakt med Steffen Storm-Olsen, telefon 950 28 916 så hjelper han dere med dette.
Dersom vi ikke får bukt med denne utfordringen må vi leie inn parkeringsselskap som utsteder parkeringsbøter for ulovlig parkering, og det ønsker styret å unngå.
Bytte av inngangsdører
I 2023 vil vi fortsette med utbytting av inngangsdører. Dersom du ønsker ny inngangsdør vil du kunne få inntil kr 6000 i støtte for selve døren. Dørvrider og profilerte lister og lignende dekkes ikke. Sameiet sørger også for håndverker som bytter døren for deg. Standardutgiften til dette dekkes av sameiet, men annet ekstra arbeid dekkes av deg.
For å kunne få ny dør må du søke slik:
1, Send en epost til avangenterrasse.bs@mittvbbl.no og søke om å få ny dør innen 1. februar 2023.
2, Du får besøk av Frode Mathisen for å vurdere tilstanden på døren din før søknaden din blir behandlet av styret.
På styremøte etter søknadsfristen behandles alle de godkjente søknadene av styret. Vi innvilger maks 15 dører for 2023. De som bor i etasje 5 og 6 blir prioritert da disse dørene er mest værutsatt, og ellers blir dørene prioritert etter hvor dårlig stand de er i. Dersom du får godkjent din søknad vil du få detaljert informasjon om videre fremgangsmåte.
Garasjeporter nedre plan
Det har vist seg å være en utfordring å finne et firma som er interessert i å ta på seg oppdraget med å reparere/oppdatere og deretter vedlikeholde de gamle portene våre. Fokus er på å redusere støy og å sørge for at de sklir lett opp og igjen.
Styret har vært i dialog med 6 forskjellige selskaper som har sett på jobben, hvor de fleste ikke er interesserte. Men vi nærmer oss en avtale med ett av dem. Når arbeidet starter opp vil vi komme tilbake til når alt er avtalt.
Nye skilt
Vi har kjøpt og satt opp nye skilter om parkering - hvor, hvordan og hvor man ikke skal parkere. Det er også et skilt som oppfordrer til å plukke opp etter hunden sin, da vi opplever mye hundeavfall på plenene på øvre plan. Vi har også fått «Velkommen til…» skilter ved innkjøringene våre som vi håper dere liker.
Vinter, vedlikehold og snømåking
Vind og regn kappes om å være sterkest, og kuldegradene sniker seg stadig nærmere. Vi minner om å rydde på terrassen og å fjerne eller binde alt som vinden kan ta med seg. Vi må passe på hverandre, slik at ikke naboen får et bord eller en stol i hodet.
Også utenfor inngangspartiene våre må vi passe på. Har vi planter det må ryddes i, løv som må kostes, utelamper som må rengjøres og/eller få ny lyspære?
Snart kommer det snø. Selv om vi ikke vet hvor mye snø som kommer har vi plikt til å måke snø utenfor dørene våre og mellom blokkene. Og dere, trappene én etasje opp! La oss samarbeide om å få til dette. 😊
Vedtekter §7, Vedlikehold
§7, avsnitt 4. Vedlikehold av deler av fellesareal (uten enerett til bruk) For de nedenfor nevnte delene av fellesarealet uten enerett til bruk, har samtlige sameiere hver for seg, eller i et fullt ut eller delvis organisert samarbeid med de øvrige beboerne av leiligheter i samme plan, en selvstendig partiell (en del av den totale) vedlikeholdsplikt. Plikten omfatter
- sommervedlikehold i form av jevnlig rengjøring av inngangspartiene, trappeavsatsen, svalgangen (i 6. etasje) og trappene opp til overliggende etasje (tom. 5. etasje). Vedlikeholdsplikten for beboerne av leilighetene i 5. etasje begrenser seg til inngangspartiene på bakkeplan.
- vintervedlikehold i form av jevnlig rengjøring og fortløpende fjerning av snø og is fra inngangspartiene, trappeavsatsen, svalgangen (i 6. etasje) og opp til overliggende etasje (tom 5. etasje). Plikten omfatter også strøing av glatte partier. Vedlikeholdsplikten for beboerne av leilighetene i 5. etasje begrenser seg til inngangspartiene på bakkeplan.
Fortsatt god høst!
Med vennlig hilsen styret