2019 Informasjonsskriv nr. 3
Årsmøte 2020
- Det blir ordinært årsmøte mandag 27. april 2020 kl. 18 på Grendehuset (Velhuset) i Salmakerstien 1, Skredderåsen.
- Forslag til saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være levert styret seinest fredag 28. februar 2020.
- Angående verv i styret: Vennligst meld interesse/forslag til valgkomiteen ved Kim Johannessen i 116 seinest 15. februar 2020.
Styrebehandling/søknader
- Vi minner om § 8 2. ledd (§ 7, 3. ledd) i vedtektene: all endring/ombygging av tekniske anlegg krever godkjennelse av styret (vann, strøm inkludert lading av el-/hybridbiler og ventilasjon).
- Det er styret som tar avgjørelser, ikke det enkelte styremedlem eller styreleder alene.
- Henvendelser til styret skal som hovedregel være skriftlig og legges i styreleders postkasse, nr 708.
Lading av el- og hybridbiler
- Styret minner om alt som er skrevet om lading av el- og hybridbiler i tidligere infoskriv, blant annet det skal lades fra ladestasjon.
- Ladestasjon med måler må som tidligere beskrevet den enkelte sameier/beboer betale selv.
- ALLE henvendelser om ny lading MÅ tas opp med styret
- Styret vil legge fram forslag for årsmøtet om å tilrettelegge for lading med 6 plasser under blokk 3 og 6 plasser under blokk 6 – i tillegg til at det allerede er tilrettelagt for lading under blokk 1 – hvis behovet fortsatt er der.
Rehabilitering av øvre garasjeanlegg og garasjene under blokkene
- Styret har bedt Vansjø Boligbyggelag innhente pristilbud både på rehabilitering av øvre garasjeanlegg og garasjene under blokkene (Ødegård og Lund AS utarbeider den tekniske delen av prisforespørselen). Styret kommer informasjon når vi vet noe mer.
Forsikringspremie/forebyggende tiltak/egenandel
- Sameiets forsikringspremie øker med vel 27 % i 2020 (gjelder alle sameier og borettslag som har forsikring i Gjensidige gjennom vår forretningsfører Vansjø boligbyggelag).
- Styret minner nå før jul om den enkeltes ansvar for vedlikehold av brannslokningsapparat.
- Styret minner om at levetiden for varmtvannsberedere er 10 – 20 år. Dette er den enkeltes ansvar og det kan medføre avkorting i forsikringen hvis det oppstår vannskade på grunn av gammel bereder.
- Vedtektenes § 9 omtaler sameiers ansvar i forbindelse med forsikringskader: «Inntrer dekningsberettiget skade i bruksenheten (eierseksjonen) er sameieren forpliktet til å dekke egenandelen i forsikringsoppgjøret uavhengig av skyld. Eventuell avkorting i forsikringsoppgjøret dekkes tilsvarende av sameieren.»
- Forsikringsvilkårene er endret i seinere tid og nå dekkes «følgeskader fra utettheter over bakkeplan på bygningsdel yngre enn 40 år». Dette medfører at vannskader i bodene på øvre plan dekkes, men: sameieren må dekke egenandelen.
- Det anbefales ikke å innrede ytterbodene, da endringer i vær og dårlig oppbygging av bodene gjør at sjansene for vannskader her er forholdsvis store.
Vaktmester – arbeidsoppgaver
- Vennligst ta kontakt med kontaktpersonene Jan Sundbye Andersen i 519 eller styreleder hvis det er noe dere mener vaktmesteren bør gjøre.
Parkering
- Det er fortsatt noen beboere som mer og mindre fast parkerer på gjesteplassene. Styret minner om at beboere bare har lov til å stå på gjesteplassene inntil 2 timer.
- Beboere kan over 2 timer bare parkere på grusplassen nede utenfor blokk 1 eller på grusplassen innerst på øvre plan
Søppel
- Styret minner igjen om at papp MÅ komprimeres før det kastes i pappbeholderen.
Dugnader
- Styret legger opp til at en del maling (blant annet «veggen» utenfor garasjene på nedre plan), rydding etc. blir gjennomført på dugnad til våren og håper beboerne stiller opp på dette. Pr. nå planlegger vi dugnader i perioden 4. – 8. mai, så sett av tid.
- Alternativet er å legge på fellesutgiftene slik at vi kan leie firma for å få utført arbeidet
Rengjøring av flisene på terrassen
- Styret minner om at det ikke er lov å bruke høytrykksspyler på flisene på terrassen, jf § 7, punkt 2 i vedtektene:
- Gulvet rengjøres minst en gang pr år med mildt såpevann.
- Skyll deretter med mye vann.
- Høytrykksspyler skal IKKE brukes.
Styret ønsker alle beboere en riktig god jul!
Hilsen styret